一、打印字體模糊不清
　　故障現(xiàn)象：打印機打印資料時，打印出來的字休模糊不清；又或者開始的部分文件很清晰，沒有任何問題，但是后面的文件內(nèi)容卻開始逐漸模糊甚至變花。
排查技巧：第一步，需要檢查墨水是否充足；第二步，如果墨水充足，就要檢查噴頭是否有堵塞。如果噴頭堵塞，最簡單的方法按清洗鍵多次沖洗噴頭，這種情況是需要浪費一定的墨水量。如果多次清洗還不成功，那么把墨盒卸下來，然后用帶水壓的自來水沖洗注墨處（注意不要弄濕芯片），一直要等到噴墨嘴流出無色的水為止。
　　然后，把墨盒放在干燥處涼干，接著重新注入墨水，就又可以正常使用打印機了。或者將將噴嘴浸泡于60-70度左右的溫水中，待結(jié)墨溶解后會有墨水滲出，此時即可正常使用。需要提醒的是，如果是激光打印機出現(xiàn)這種問題，建議用戶不要隨意DIY，因為遇上這種情況多數(shù)是定影組件出現(xiàn)問題，最好的辦法還是送修，激打遠比噴打繁雜。
二、打印機出現(xiàn)亂碼
　　故障現(xiàn)象：打印過程中頁面出現(xiàn)字符亂碼現(xiàn)象。
排查技巧：打印頁面出現(xiàn)亂符現(xiàn)象最常見的原因是用戶使用不當，從而造成數(shù)據(jù)系統(tǒng)或打印緩存中的內(nèi)容發(fā)生混亂時，就會容易導(dǎo)致打印機打印出怪字符。如有些用戶性子比較急，在向打印機發(fā)送了打印命令后，發(fā)現(xiàn)打印機沒有任何動靜時，往往又會不停地重復(fù)執(zhí)行打印命令，這樣每次發(fā)送的打印作業(yè)，將被打印機管理程序自動保存在打印緩存中。這時計算機系統(tǒng)如果無法及時應(yīng)答這些打印請求時，系統(tǒng)就會向打印機發(fā)出一些錯誤的指令，讓打印機執(zhí)行錯誤的操作，從而有可能造成打印非法字符的現(xiàn)象。
　　最快解決方法就是將計算機和打印機的電源都關(guān)閉掉，然后再打開電源重新啟動它們，這樣保存在系統(tǒng)緩存或打印機緩存中的所有打印任務(wù)，將會自動被清除。然后重新發(fā)送打印命令，這時系統(tǒng)多半就能正常響應(yīng)打印機的工作請求。如果以上的方法還是無法解決亂碼現(xiàn)象，那么嘗試重啟打印服務(wù)器或更新驅(qū)動或者重新進行打印設(shè)置，亂碼現(xiàn)象就會解決。如果還是不行，這時就需要對計算機系統(tǒng)進行殺毒。
三、無法進紙
　　故障現(xiàn)象：剛開始還能打印，后來無法進紙，并且打印機發(fā)出“嘎……嘎……嘎……”響聲。
排查技巧：第一步檢查是否發(fā)生卡紙現(xiàn)象；第二步檢查打印參數(shù)設(shè)置得正確與否，因為若你在打印機屬性設(shè)置窗口中，將紙張類型設(shè)置為“普通紙”，而實際放入到打印機進紙槽中的卻是“透明膠片”，那么打印機的光電傳感器可能就誤認為沒有檢測到目標打印紙，從而不執(zhí)行進紙操作；又或者你將紙張型號設(shè)置為“A4”標準，而事實放入的是A5或者其他型號的紙張，也會出現(xiàn)無法進紙的現(xiàn)象。
　　第三步排除卡紙和參數(shù)設(shè)置錯誤后，打印機仍然無法進紙，就有可能打印機進紙槽是否有紙屑或者雜質(zhì)，因為一旦這些雜質(zhì)將光電傳感器遮擋住或堵塞住的話，打印機就無法檢測到當前是否有紙張信號了。解決打開打印機外殼，清除這些雜質(zhì)，并對打印機內(nèi)部進行清潔。第四步，如果機身內(nèi)部干凈無雜質(zhì)，那么有可能是搓紙輪出現(xiàn)問題，當打印機使用一段時間后，搓紙輪就會老化，從而使到它與托紙板之間的壓力減少，造成進紙困難。最簡單的方法是更換搓紙輪，或者可以在托紙板下墊一點東西來增加壓力，或在搓紙輪內(nèi)墊一點自行車內(nèi)胎來增加壓力。不過這種解決方法的缺點是只能單頁放紙。